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Quels documents préparer après un décès au Québec?

Rassembler les bons documents évite beaucoup d'allers-retours. Voici les catégories les plus souvent demandées au Québec, et à quoi chacune peut servir. Aucun document n'est exigé dans toutes les situations : chaque organisme précise ce qu'il demande.

Les documents par catégorie

L'identité de la personne décédée

  • Carte d'assurance maladie, permis de conduire et autres pièces gouvernementales
  • Numéro d'assurance sociale
  • Certificat ou copie d'acte de naissance ou de mariage, lorsqu'une preuve de lien est demandée

Ces pièces servent à confirmer l'identité de la personne et, parfois, votre lien avec elle. Plusieurs cartes doivent aussi être retournées aux organismes qui les ont émises.

La preuve de décès

  • Constat de décès ou attestation remise par l'entreprise de services funéraires
  • Certificat de décès ou copie d'acte de décès du Directeur de l'état civil

Les exigences varient selon les organismes. Avant de commander plusieurs exemplaires, vérifiez si l'organisme demande un certificat officiel, une copie d'acte ou accepte une reproduction du document.

Le testament et les documents notariés

  • Testament (notarié, devant témoins ou olographe)
  • Résultats de la recherche testamentaire aux registres
  • Contrat de mariage ou d'union civile, jugement de divorce s'il y a lieu
  • Mandat de protection, s'il en existait un

Ces documents déterminent qui liquide la succession, qui hérite et comment les biens du couple sont traités. Leur lecture demande souvent l'aide d'un notaire.

Les contrats d'assurance

  • Polices d'assurance vie individuelles
  • Assurance collective de l'employeur ou d'une association
  • Assurance de prêt hypothécaire ou de carte de crédit
  • Contrat de préarrangements funéraires

Une assurance peut prévoir un versement direct à un bénéficiaire désigné, sans passer par la succession. Encore faut-il savoir qu'elle existe.

Les renseignements bancaires

  • Relevés de comptes, de placements et de REER ou FERR
  • Prêts, marges de crédit, cartes de crédit
  • Coffret de sûreté et paiements préautorisés

Ils servent à dresser le portrait financier, à faire l'inventaire et à repérer les prélèvements à arrêter.

Les déclarations fiscales

  • Déclarations de revenus des dernières années
  • Avis de cotisation provincial et fédéral
  • Feuillets fiscaux reçus après le décès

Elles servent à produire les déclarations de la personne décédée et à demander, le moment venu, les certificats fiscaux avant de remettre les biens.

Les biens et les dettes

  • Titre de propriété, compte de taxes municipales, relevé hypothécaire
  • Immatriculation des véhicules
  • Baux, contrats de service, factures impayées
  • Documents d'entreprise, le cas échéant

Ils forment la base de l'inventaire des biens et des dettes, qui sert ensuite à la fiscalité, au paiement des dettes et au règlement de la succession.

Protéger ces renseignements

Ces documents contiennent des renseignements personnels sensibles : numéro d'assurance sociale, numéros de comptes, adresses. Conservez-les dans un endroit sûr, évitez de les envoyer par courriel sans protection, ne les publiez jamais en ligne et ne les remettez qu'aux organismes qui en font eux-mêmes la demande.

À quel moment servent-ils?

La preuve de décès et les pièces d'identité servent dès les premiers jours. Le testament et les documents notariés interviennent lorsque la succession s'ouvre. Les documents financiers et fiscaux servent plus tard, lors de l'inventaire et des déclarations. Le guide des démarches administratives présente cet enchaînement.

Sources officielles

PASSARA vous indique quels documents sont utiles pour vos démarches en cours, et lesquels peuvent attendre.

Ne rien oublier avec PASSARA

Les autres guides PASSARA

Dernière vérification du contenu : 19 septembre 2026. Les renseignements officiels peuvent changer : consultez toujours les sources officielles liées sur cette page.

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