Quels documents préparer après un décès au Québec?
Rassembler les bons documents évite beaucoup d'allers-retours. Voici les catégories les plus souvent demandées au Québec, et à quoi chacune peut servir. Aucun document n'est exigé dans toutes les situations : chaque organisme précise ce qu'il demande.
Les documents par catégorie
L'identité de la personne décédée
Carte d'assurance maladie, permis de conduire et autres pièces gouvernementales
Numéro d'assurance sociale
Certificat ou copie d'acte de naissance ou de mariage, lorsqu'une preuve de lien est demandée
Ces pièces servent à confirmer l'identité de la personne et, parfois, votre lien avec elle. Plusieurs cartes doivent aussi être retournées aux organismes qui les ont émises.
La preuve de décès
Constat de décès ou attestation remise par l'entreprise de services funéraires
Certificat de décès ou copie d'acte de décès du Directeur de l'état civil
Les exigences varient selon les organismes. Avant de commander plusieurs exemplaires, vérifiez si l'organisme demande un certificat officiel, une copie d'acte ou accepte une reproduction du document.
Le testament et les documents notariés
Testament (notarié, devant témoins ou olographe)
Résultats de la recherche testamentaire aux registres
Contrat de mariage ou d'union civile, jugement de divorce s'il y a lieu
Mandat de protection, s'il en existait un
Ces documents déterminent qui liquide la succession, qui hérite et comment les biens du couple sont traités. Leur lecture demande souvent l'aide d'un notaire.
Les contrats d'assurance
Polices d'assurance vie individuelles
Assurance collective de l'employeur ou d'une association
Assurance de prêt hypothécaire ou de carte de crédit
Contrat de préarrangements funéraires
Une assurance peut prévoir un versement direct à un bénéficiaire désigné, sans passer par la succession. Encore faut-il savoir qu'elle existe.
Les renseignements bancaires
Relevés de comptes, de placements et de REER ou FERR
Prêts, marges de crédit, cartes de crédit
Coffret de sûreté et paiements préautorisés
Ils servent à dresser le portrait financier, à faire l'inventaire et à repérer les prélèvements à arrêter.
Les déclarations fiscales
Déclarations de revenus des dernières années
Avis de cotisation provincial et fédéral
Feuillets fiscaux reçus après le décès
Elles servent à produire les déclarations de la personne décédée et à demander, le moment venu, les certificats fiscaux avant de remettre les biens.
Les biens et les dettes
Titre de propriété, compte de taxes municipales, relevé hypothécaire
Immatriculation des véhicules
Baux, contrats de service, factures impayées
Documents d'entreprise, le cas échéant
Ils forment la base de l'inventaire des biens et des dettes, qui sert ensuite à la fiscalité, au paiement des dettes et au règlement de la succession.
Protéger ces renseignements
Ces documents contiennent des renseignements personnels sensibles : numéro d'assurance sociale, numéros de comptes, adresses. Conservez-les dans un endroit sûr, évitez de les envoyer par courriel sans protection, ne les publiez jamais en ligne et ne les remettez qu'aux organismes qui en font eux-mêmes la demande.
À quel moment servent-ils?
La preuve de décès et les pièces d'identité servent dès les premiers jours. Le testament et les documents notariés interviennent lorsque la succession s'ouvre. Les documents financiers et fiscaux servent plus tard, lors de l'inventaire et des déclarations. Le guide des démarches administratives présente cet enchaînement.
Dernière vérification du contenu : 19 septembre 2026. Les renseignements officiels peuvent changer : consultez toujours les sources officielles liées sur cette page.
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